Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, применяемые Обществом с ограниченной ответственностью «Новогридстрой».
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.3. Оператор персональных данных:
ООО «Новогридстрой»
ИНН: 9703212799
КПП: 770301001
ОГРН: 1257700240874
Адрес: 123022, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Пресненский, ул. 2-я Звенигородская, д. 13, стр. 37
Email: info@novogridst.ru
1.4. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает через сайт https://novogridst-ing.ru/, формы обратной связи, электронную почту, телефон, мессенджеры и иные каналы связи.
1.5. Оператор не запрашивает через сайт специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.
1.6. Политика не применяется к сайтам и сервисам третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам с сайта Оператора.
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
2.2. Пользователь — лицо, посещающее сайт Оператора и/или направляющее Оператору обращение через сайт или иные каналы связи.
2.3. Оператор — ООО «Новогридстрой», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных.
2.4. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
2.5. Сайт — сайт, размещенный в сети Интернет по адресу https://novogridst-ing.ru/.
2.6. Cookies — небольшие фрагменты данных, которые сайт может сохранять на устройстве Пользователя.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.3. Оператор не обрабатывает персональные данные, несовместимые с целями их сбора.
3.4. Оператор не запрашивает и не обрабатывает избыточные персональные данные.
3.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, закон, договор или иное правомерное основание.
4. Категории персональных данных, цели и основания обработки
4.1. Обработка заявок и запросов на коммерческое предложение
Цели обработки:
— получение и рассмотрение заявки;
— обратная связь с Пользователем;
— уточнение исходных данных по проекту;
— подготовка ответа, предварительного расчета или коммерческого предложения;
— согласование дальнейших действий по заявке;
— подготовка к заключению договора.
Категории персональных данных:
— имя;
— название компании, если указано;
— должность, если указана;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— выбранное направление работ;
— содержание сообщения или заявки;
— сведения, содержащиеся в прикрепленных файлах, если Пользователь прикрепляет такие файлы;
— иные сведения, которые Пользователь добровольно указывает в обращении.
Правовые основания обработки:
— согласие Пользователя;
— действия, необходимые для подготовки и возможного заключения договора;
— исполнение договора, если обращение связано с действующим договором;
— защита прав и законных интересов Оператора, если это не нарушает права и свободы субъекта персональных данных.
Срок хранения:
До достижения цели обработки, но не более 3 лет с момента последнего обращения Пользователя, если более длительный срок хранения не требуется по закону, договору, для бухгалтерского, налогового учета, рассмотрения претензий или защиты прав Оператора.
4.2. Деловая коммуникация с контрагентами
Цели обработки:
— ведение деловой переписки;
— согласование условий работ, услуг, поставок и договоров;
— исполнение договорных и преддоговорных обязательств;
— хранение истории коммуникаций.
Категории персональных данных:
— ФИО, если указаны;
— должность;
— компания;
— рабочий телефон;
— адрес электронной почты;
— содержание деловой переписки;
— сведения, содержащиеся в документах, направленных Пользователем или контрагентом.
Срок хранения:
В течение срока действия договора, а после его завершения — в пределах сроков, предусмотренных законодательством, договором или сроками исковой давности.
4.3. Работа сайта, безопасность и веб-аналитика
Цели обработки:
— обеспечение корректной работы сайта;
— защита сайта от технических сбоев и злоупотреблений;
— фиксация технических событий;
— анализ посещаемости и улучшение сайта;
— выявление технических ошибок.
Категории данных:
— IP-адрес;
— сведения о браузере и устройстве;
— дата и время посещения сайта;
— адреса посещенных страниц;
— источник перехода на сайт;
— технические данные cookies;
— иная техническая информация, автоматически передаваемая браузером или устройством Пользователя.
На сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс Метрика.
5. Cookies и Яндекс Метрика
5.1. Сайт использует cookies и аналогичные технологии.
5.2. Cookies могут использоваться для:
— корректной работы сайта и формы обратной связи;
— сохранения технических настроек;
— анализа посещаемости сайта;
— выявления технических ошибок;
— защиты сайта от злоупотреблений;
— улучшения структуры и содержания сайта.
5.3. На сайте может использоваться сервис веб-аналитики Яндекс Метрика. Сервис может собирать технические данные о посещении сайта, включая IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дату и время посещения, посещенные страницы и действия Пользователя на сайте.
5.4. Оператор использует данные веб-аналитики в обезличенном или агрегированном виде для анализа работы сайта и улучшения его содержания.
5.5. Пользователь может принять или отклонить использование аналитических cookies через баннер на сайте, если такая возможность реализована, а также ограничить или запретить использование cookies в настройках браузера.
6. Передача персональных данных третьим лицам
6.1. Оператор не распространяет персональные данные Пользователей и не предоставляет их неограниченному кругу лиц.
6.2. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:
— Пользователь дал согласие на такую передачу;
— передача необходима для обработки заявки, обеспечения работы сайта, формы обратной связи, электронной почты, хостинга, CRM или иных технических сервисов;
— передача необходима для подготовки, заключения или исполнения договора;
— передача требуется по закону, по запросу суда, государственных органов или иных уполномоченных лиц;
— передача необходима для защиты прав и законных интересов Оператора.
6.3. Лица, которым Оператор поручает обработку персональных данных, обязуются обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных.
6.4. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. Порядок обработки, хранения и уничтожения персональных данных
7.1. Оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
7.2. Оператор хранит персональные данные не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор, закон или иной правомерный срок хранения.
7.3. При достижении целей обработки, отзыве согласия или получении законного требования о прекращении обработки Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки.
7.4. Персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем Оператора и/или уничтожения материальных носителей, если такие носители использовались.
8. Меры по защите персональных данных
8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
8.2. Оператор может применять следующие меры:
— ограничение доступа к персональным данным;
— использование паролей и средств разграничения доступа;
— учет лиц, имеющих доступ к персональным данным;
— контроль работы с персональными данными;
— резервное копирование и восстановление данных, если применимо;
— использование защищенных каналов связи и технических средств защиты, если применимо.
9. Права субъекта персональных данных
9.1. Пользователь имеет право:
— получать сведения об обработке своих персональных данных;
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— требовать прекращения обработки персональных данных;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в суд;
— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
9.2. Для реализации своих прав Пользователь может направить обращение на электронную почту: info@novogridst.ru.
9.3. В обращении рекомендуется указать:
— ФИО, если применимо;
— контактные данные для ответа;
— суть обращения;
— сведения, позволяющие Оператору определить факт обработки персональных данных заявителя.
10. Отзыв согласия
10.1. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив обращение на электронную почту: info@novogridst.ru.
10.2. В теме письма рекомендуется указать: «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.3. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки.
10.4. Отзыв согласия может повлечь невозможность дальнейшей обработки заявки, подготовки коммерческого предложения, заключения договора или ответа на обращение.
11. Заключительные положения
11.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иное не указано в новой редакции.
11.2. Актуальная редакция Политики размещается на сайте Оператора по адресу: https://novogridst-ing.ru/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh
11.3. По вопросам обработки персональных данных Пользователь может обратиться к Оператору по электронной почте: info@novogridst.ru.
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, применяемые Обществом с ограниченной ответственностью «Новогридстрой».
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.3. Оператор персональных данных:
ООО «Новогридстрой»
ИНН: 9703212799
КПП: 770301001
ОГРН: 1257700240874
Адрес: 123022, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Пресненский, ул. 2-я Звенигородская, д. 13, стр. 37
Email: info@novogridst.ru
1.4. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает через сайт https://novogridst-ing.ru/, формы обратной связи, электронную почту, телефон, мессенджеры и иные каналы связи.
1.5. Оператор не запрашивает через сайт специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.
1.6. Политика не применяется к сайтам и сервисам третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам с сайта Оператора.
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
2.2. Пользователь — лицо, посещающее сайт Оператора и/или направляющее Оператору обращение через сайт или иные каналы связи.
2.3. Оператор — ООО «Новогридстрой», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных.
2.4. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
2.5. Сайт — сайт, размещенный в сети Интернет по адресу https://novogridst-ing.ru/.
2.6. Cookies — небольшие фрагменты данных, которые сайт может сохранять на устройстве Пользователя.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.3. Оператор не обрабатывает персональные данные, несовместимые с целями их сбора.
3.4. Оператор не запрашивает и не обрабатывает избыточные персональные данные.
3.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, закон, договор или иное правомерное основание.
4. Категории персональных данных, цели и основания обработки
4.1. Обработка заявок и запросов на коммерческое предложение
Цели обработки:
— получение и рассмотрение заявки;
— обратная связь с Пользователем;
— уточнение исходных данных по проекту;
— подготовка ответа, предварительного расчета или коммерческого предложения;
— согласование дальнейших действий по заявке;
— подготовка к заключению договора.
Категории персональных данных:
— имя;
— название компании, если указано;
— должность, если указана;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— выбранное направление работ;
— содержание сообщения или заявки;
— сведения, содержащиеся в прикрепленных файлах, если Пользователь прикрепляет такие файлы;
— иные сведения, которые Пользователь добровольно указывает в обращении.
Правовые основания обработки:
— согласие Пользователя;
— действия, необходимые для подготовки и возможного заключения договора;
— исполнение договора, если обращение связано с действующим договором;
— защита прав и законных интересов Оператора, если это не нарушает права и свободы субъекта персональных данных.
Срок хранения:
До достижения цели обработки, но не более 3 лет с момента последнего обращения Пользователя, если более длительный срок хранения не требуется по закону, договору, для бухгалтерского, налогового учета, рассмотрения претензий или защиты прав Оператора.
4.2. Деловая коммуникация с контрагентами
Цели обработки:
— ведение деловой переписки;
— согласование условий работ, услуг, поставок и договоров;
— исполнение договорных и преддоговорных обязательств;
— хранение истории коммуникаций.
Категории персональных данных:
— ФИО, если указаны;
— должность;
— компания;
— рабочий телефон;
— адрес электронной почты;
— содержание деловой переписки;
— сведения, содержащиеся в документах, направленных Пользователем или контрагентом.
Срок хранения:
В течение срока действия договора, а после его завершения — в пределах сроков, предусмотренных законодательством, договором или сроками исковой давности.
4.3. Работа сайта, безопасность и веб-аналитика
Цели обработки:
— обеспечение корректной работы сайта;
— защита сайта от технических сбоев и злоупотреблений;
— фиксация технических событий;
— анализ посещаемости и улучшение сайта;
— выявление технических ошибок.
Категории данных:
— IP-адрес;
— сведения о браузере и устройстве;
— дата и время посещения сайта;
— адреса посещенных страниц;
— источник перехода на сайт;
— технические данные cookies;
— иная техническая информация, автоматически передаваемая браузером или устройством Пользователя.
На сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс Метрика.
5. Cookies и Яндекс Метрика
5.1. Сайт использует cookies и аналогичные технологии.
5.2. Cookies могут использоваться для:
— корректной работы сайта и формы обратной связи;
— сохранения технических настроек;
— анализа посещаемости сайта;
— выявления технических ошибок;
— защиты сайта от злоупотреблений;
— улучшения структуры и содержания сайта.
5.3. На сайте может использоваться сервис веб-аналитики Яндекс Метрика. Сервис может собирать технические данные о посещении сайта, включая IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дату и время посещения, посещенные страницы и действия Пользователя на сайте.
5.4. Оператор использует данные веб-аналитики в обезличенном или агрегированном виде для анализа работы сайта и улучшения его содержания.
5.5. Пользователь может принять или отклонить использование аналитических cookies через баннер на сайте, если такая возможность реализована, а также ограничить или запретить использование cookies в настройках браузера.
6. Передача персональных данных третьим лицам
6.1. Оператор не распространяет персональные данные Пользователей и не предоставляет их неограниченному кругу лиц.
6.2. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:
— Пользователь дал согласие на такую передачу;
— передача необходима для обработки заявки, обеспечения работы сайта, формы обратной связи, электронной почты, хостинга, CRM или иных технических сервисов;
— передача необходима для подготовки, заключения или исполнения договора;
— передача требуется по закону, по запросу суда, государственных органов или иных уполномоченных лиц;
— передача необходима для защиты прав и законных интересов Оператора.
6.3. Лица, которым Оператор поручает обработку персональных данных, обязуются обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных.
6.4. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. Порядок обработки, хранения и уничтожения персональных данных
7.1. Оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
7.2. Оператор хранит персональные данные не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор, закон или иной правомерный срок хранения.
7.3. При достижении целей обработки, отзыве согласия или получении законного требования о прекращении обработки Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки.
7.4. Персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем Оператора и/или уничтожения материальных носителей, если такие носители использовались.
8. Меры по защите персональных данных
8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
8.2. Оператор может применять следующие меры:
— ограничение доступа к персональным данным;
— использование паролей и средств разграничения доступа;
— учет лиц, имеющих доступ к персональным данным;
— контроль работы с персональными данными;
— резервное копирование и восстановление данных, если применимо;
— использование защищенных каналов связи и технических средств защиты, если применимо.
9. Права субъекта персональных данных
9.1. Пользователь имеет право:
— получать сведения об обработке своих персональных данных;
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— требовать прекращения обработки персональных данных;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в суд;
— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
9.2. Для реализации своих прав Пользователь может направить обращение на электронную почту: info@novogridst.ru.
9.3. В обращении рекомендуется указать:
— ФИО, если применимо;
— контактные данные для ответа;
— суть обращения;
— сведения, позволяющие Оператору определить факт обработки персональных данных заявителя.
10. Отзыв согласия
10.1. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив обращение на электронную почту: info@novogridst.ru.
10.2. В теме письма рекомендуется указать: «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.3. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки.
10.4. Отзыв согласия может повлечь невозможность дальнейшей обработки заявки, подготовки коммерческого предложения, заключения договора или ответа на обращение.
11. Заключительные положения
11.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иное не указано в новой редакции.
11.2. Актуальная редакция Политики размещается на сайте Оператора по адресу: https://novogridst-ing.ru/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh
11.3. По вопросам обработки персональных данных Пользователь может обратиться к Оператору по электронной почте: info@novogridst.ru.